بک‌آپ یا به فارسی نسخه پشتیبان در واقع نسخه‌کپی‌شده اطلاعات شما است که در محلی جداگانه ذخیره و نگهداری می‌شود. انجام این کار به صورت دوره‌ای می‌تواند شما را از خطر از دست رفتن بانک‌های اطلاعاتی و دیگر اطلاعات حساس مصون نگه دارد. ایجاد یک Backup به روش‌های متفاوتی قابل انجام است. اما آنچه مهم است Backup گیری صحیح و ادامه دار است. در ادامه با تعریف دقیق‌تری از بک‌آپ و موضوعات پیرامون آن آشنا خواهیم شد.

بک‌آپ چیست؟

مشخص‌است که‌پیشرفت تکنولوژی باعث‌شده است تا استفاده از سیستم‌های کامپیوتری و نرم افزارهای مختلف حتی در سوپر مارکت‌ها نیز مرسوم شود. بسیاری‌از کسب و کارها بدون‌توجه به اهمیت اطلاعات خود ماه‌هاو‌حتی‌سال‌ها را بدون گرفتن‌بک‌آپ سر می‌کنند. حال تصور کنید که تمامی اطلاعات انبار محل کار یا تراکنش‌های مالی سال گذشته به هر دلیل از دسترس شما خارج شوند. قطعاً مشکلاتی که این موضوع به وجود می‌آورند می‌تواند ماه‌ها بیزینس شما را با مشکل مواجه کند.

به همین دلیل است که داشتن پشتیبان اطلاعات می‌تواند اهمیت بسیار داشته باشد. اما Backup چیست؟ و چگونه می‌توان از اطلاعات Backup گیری کرد؟ بک‌آپ گیری معمولاً می‌توان به صورت ساده و دستی انجام پذیرد با کپی کردن تمام اطلاعات حساس درون یک هارد اکسترنال می‌توانید یک Backup از اطلاعات خود داشته باشید. اما این روش معایب بسیاری دارد. سرعت پایین، نیازمند انجام کار دستی و عدم اتوماتیک بودن پروسه و . … باعث شده است تا نرم‌افزارها درون خود قابلیت Backupگیری را قرار دهند.

تفاوتی ندارد که با چه نرم افزاری کار می‌کنید معمولاً قابلیت Backup گیری به صورت پیش‌فرض درون آنها قرار گرفته است. اما اگر این قابلیت در نرم افزار شما وجود ندارد می‌توانید از نرم افزارهای Backup گیری استفاده نمایید.

حفظ و نگهداری این Backup و اطلاعات آن اهمیت بسیاری دارد. از همین رو اگر Backup اطلاعات شما بر روی یک هارددیسک است همچنان امکان از دست رفتن آن وجود دارد. به همین علت می‌توانید از سرورهای بک‌آپ ابری جهت نگهداری از اطلاعات خود استفاده نمایید.

اهمیت بک‌آپ گیری

تصور کنید که اطلاعات شخصی یا سازمانی شما توسط یک سری عوامل یا اتفاقات از بین برود. در بسیاری از مواقع ریکاوری یا بازیابی این اطلاعات بسیار دشوار است. حال با داشتن یک Backup می‌توانید بخش زیادی از ضرر را جبران کرده و اطلاعات خود را دوباره بازیابی کنید.

بک‌آپ‌گرفتن می‌تواند شما را از خطر از دست دادن‌اطلاعاتتان نجات دهد. Backup گیری از اطلاعات، تنها روش ایمن برای کم کردن خسارت از دست دادن داده‌ها می‌باشد. راه‌اندازی یک سیستم بک‌آپ‌گیری کاملاً مطمئن، لزوماً پر هزینه و پیچیده نیست.

حافظه‌های ذخیره‌سازی و روش‌های مختلفی برای Backup گیری وجود دارند که قابل اطمینان و مقرون به صرفه هستند. با داشتن یک Backup دیگر نگرانی از بابت از دست رفتن اطلاعات خود نداشته باشید.