در این مقاله به بررسی یک نمونه متفاوت از یک اساسنامه برای تاسیس یک قرض الحسنه خونوادگی پرداختهایم. این اساسنامه میتواند به عنوان یک الگو برای تاسیس صندوق خانوادگی شما مورد استفاده قرار گیرد.
اساسنامه صندوق قرض الحسنه خانوادگی – فامیلی – دوستانه – کارمندی
(نمونه کارمندان شرکت پدیده نگاران اندیشه)
به نام خدا
من ذالذی یقرض الله قرضً حسناً فیضاعفه له اضعافاً کثیره
(کیست که به خدا قرض الحسنه می دهد و او آن را چند برابر می کند؟)
اساسنامه صندوق قرض الحسنه خانوادگی کارمندان شرکت پدیده نگاران اندیشه
مقدمه
قالَ رَسُولُ اللّهِ صلی الله علیه و آله:
اَلصَّدَقَةُ بِعَشْرَةٍ، وَالْقَرْضُ بِثَمانِیَةَ عَشْرٍ، وَصِلَةُ الاْءخْوانِ بِعِشْرِینَ، وَصِلَةُ الرَّحِمِ بِاَرْبَعَ وَ عِشْرِیْنَ
پیامبر صلی الله علیه و آله فرمود:
صدقه ده، قرض هیجده، ارتباط با برادران دینى بیست و صله رحم بیست و چهار حسنه دارد.
با توکل بر خداوند بزرگ و متعال و با استعانت از حضرت ولی عصر (عج)
صندوق قرض الحسنه خانوادگی کارمندان شرکت پدیده نگاران اندیشه ، بر اساس صلح مشروط یا هبه مشروط در تاریخ یکم فروردین ماه 1385 تأسیس گردید.
به این معنا که با توجه به دیگر شرایط شرعی زمان دریافت وام که در ادامه مطالعه اساسنامه به آن خواهیم رسید ، اعضاء صندوق با این شرط وجوه خود را در اختیار وام گیرنده به صورت بخشش (هبه معوضه) یا صلح قرار می دهند، زمانی که نوبت فردی دیگر از اعضاء فرا رسید، آنها نیز مبلغ مورد نظر را به او میبخشند یا مصالحه می کنند.
الف): اهداف تشکیل صندوق
1- عمل به دستور پروردگار عالم مبنی بر اجرای فریضه قرض الحسنه.
2- حل مشکلات و گرفتاری های مادی اعضاء صندوق یا معرفین نیازمند از طرف اعضا به قدرتوان.
3- ایجاد و احیاء همدلی و ایثار در بین اعضاء صندوق و اجرای برنامه های فرهنگی و معنوی.
4- تمرین ویاد آوری صله رحم به اعضاء صندوق و به اهتزاز درآوردن پرچم مهر ومحبت وهمدلی.
5- صندوق برای مدت نامحدود تشکیل شده است.
6- سرمایه اولیه صندوق مبلغ 300,000,000 ریال می باشد که با افزایش تعداد اعضاء این مبلغ افزایش خواهد یافت و غیرقابل برداشت خواهد بود.
7- سرمایه اولیه هر عضو صندوق مبلغ 2,000,000 ریال می باشد.
8- تعداد اعضاء صندوق مهرفامیلی در حال حاضر 150 نفر می باشند که قابل افزایش است.
9- هر عضو بالای 18 سال صندوق خانوادگی دارای یک حق رأی می باشد.
10- جلسات صندوق ماهیانه بطور مستمر در منزل یکی از اعضاء یا محل اعلامی از طرف مدیر عامل تشکیل گردیده و برابر قرعه کشی دوره ای ، پرداخت وام ها در جلسات ماهیانه وبه میزان موجودی قابل پرداخت صندوق ، بین افرادی که بدهی نداشته و امتیاز موجودیشان بالاتر از بقیه اعضاء باشد ، برابر نوبت بندی و روال اساسنامه پرداخت می گردد.
11- مبلغ وام حداکثر تا دو برابر موجودی فرد و برابر مفاد اساسنامه قابل پرداخت می باشد و هرسال نسبت به سال قبل در صورت موافقت اعضاء ، مبلغ وام افزایش خواهد یافت.
ب): مراحل ایجاد و تشکیل سرمایه صندوق
1- جذب سپرده گذاری اعضاء از طریق حق عضویت و پس انداز ماهانه.
2- جذب کمک های مدت دار و جذب کمک های بلاعوض از اعضاء یا غیر اعضاء (خیرین).
3- افراد متقاضی عضویت در صندوق خودشان، ولی یا قیم شان می بایست از یکم فروردین ماه 1385 ماهیانه مبلغ 500,000 ریال (معادل پنجاه هزارتومان) به شماره کارت 000000000000 عابربانک ملی واریز نمایند.
4- هرعضو (ولی یا قیم) صندوق موظف به پرداخت پس انداز ماهانه (حق عضویت) و بازپرداخت وام از یکم تا دهم هرماه می باشند که یا به صورت نقدی ( تحویل به صندوقدار با دریافت رسید) یا بصورت واریزی به حساب های معرفی شده اقدام نموده و فیش آنرا به صندوقدار تحویل مینمایند تا در دفاتر صندوق و نرم افزار قرض الحسنه پدیده نگاران اندیشه ثبت و نگهداری شود.
5- اعضاء، ولی یا قیم موظفند مبالغ واریزی خود را در زمان واریز حق عضویت ماهیانه در دفترچه پس انداز عضویت که تحویل افراد می باشد، ثبت نموده و از طریق شماره موبایل مدیرعامل مراتب را بصورت پیامکی، واتساپی، تلگرامی به حسابدار و رئیس صندوق اطلاع رسانی نموده تا مبالغ واریزی در دفاتر و نرم افزار قرض الحسنه پدیده نگاران اندیشه ثبت و نگهداری شود.
6- بازپرداخت وام طبق زمان بندی مربوطه و پس از واریزوجه، فقط در دفترچه اقساط وام ثبت میشود، این دفترچه جداگانه صادر و در هنگام پرداخت وام به متقاضی وام تحویل میگردد، روز واریز قسط هرماه همان روزی است که وام پرداخت شده است.
7- مبلغ 2 درصد کارمزد وام از اعضاء دریافت می گردد، این مبلغ صرف هزینه های جانبی صندوق (خرید دفاترحسابداری، دفترچه حق عضویت، دفترچه اقساط، ساخت مهرهای صندوق، خرید نرم افزار قرض الحسنه پدیده نگاران اندیشه، سامانه پیام رسانی و…) و چشم روشنی تولد فرزند خانواده عضو و هدیه ازدواج عضو و یا فرزند عضو گردیده و جزء سرمایه اعضاء در صندوق محسوب نمی گردد.
تبصره 1: با توجه به اینکه گردش مالی این صندوق موجب رونق بخشیدن به رابطه های معنوی و عاطفی میگردد، از کمک های بلاعوض و مدت دار اعضاء و غیر اعضاء استقبال می شود.
تبصره 2 : کمک های بلاعوض با نظر هیئت مدیره صندوق جهت وام های اعطایی، مساعده ها و برنامه های فرهنگی صندوق، هزینه می گردد.
تبصره 3: در خصوص کمک های مدت دار یعنی اینکه مبلغی برای مدتی مشخص و تعیین شده از شخصی(اعضاء یا غیر اعضاء) در اختیار صندوق باشد و مسئولین صندوق با استفاده از این موجودی تا سررسید توافق شده می توانند جهت تامین وام های اعطایی به اعضاء، استفاده مشروع نمایند.
ج): چارت تشکیل دهنده صندوق
صندوق قرض الحسنه خانوادگی کارمندان شرکت پدیده نگاران اندیشه دارای چارتی چهار نفره تحت عنوان (هیئت مدیره) به شرح ذیل می باشد که بصورت رای گیری انتخاب شدند:
1): آقا/خانم (رئیس هیئت مدیره)
2): آقا/خانم (مدیر اجرایی و صندوقدار)
3): آقا/خانم (مدیرفرهنگی و نماینده اعضاء)
4): آقا/خانم (بازرس و نماینده اعضاء)
کلیه حساب های بانکی به نام و با امضاء اصلی رئیس هیئت مدیره و امضاء دوم با نائب رئیس یا مدیر اجرائی خواهد بود که امضاء رئیس هیئت مدیره همیشه ثابت و امضاء دوم توسط یکی از دارندگان حق امضاء صورت خواهد گرفت
د): نحوه انتخاب اعضاء هیئت مدیره صندوق
انتخاب اعضاء هیئت مدیره صندوق قرض الحسنه خانوادگی کارمندان شرکت پدیده نگاران اندیشه به شرح ذیل می باشد:
1- در مرحله اول و پس از ثبت نام اعضاء در صندوق و عضوگیری، اولین جلسه صندوق تشکیل و با رای گیری از اعضاء، هیئت مدیره صندوق بر اساس تعداد آرای مأخوذه انتخاب و معرفی میگردند که میتوانند به مدت چهار سال، متولی این امر باشند
2- مدیراجرایی صندوق به نمایندگی ازهیئت مدیره صندوق موظف است یک ماه قبل از اتمام دوره فعالیت هیئت مدیره کنونی یا در صورت استعفا و فوت یا سلب شرایط هر یک از اعضاء، جهت انتخاب هیئت مدیره جدید به اعضاء صندوق اطلاع رسانی نماید.
3- هر یک از اعضاء صندوق بالای 18 سال که تمایل دارند در هیئت مدیره همکاری نمایند باید به صورت رسمی آمادگی خود را به مدیر اجرایی صندوق اعلام نمایند.
4- داوطلبین می بایست دارای شرایط عمومی ذیل باشند:
الف): دارای عضویت در صندوق باشد.
ب): مقید به احکام اسلامی و امانت دار و پاکدست باشد.
ج): مقید و متعهد به اهداف صندوق و خودتکلیفی در اجرای برنامه های آن داشته باشد.
د): احساس مسئولیت نسبت به حق الناس و تکلیف در احقاق حقوق اعضاء صندوق داشته باشد.
5- برای رسمیت یافتن چنین جلسه ای که در آن اعضاء هیئت مدیره تعیین می شوند، باید اکثریت اعضاء صندوق حاضر باشند.
6- در صورت انتخاب اعضاء هیئت مدیره جدید می بایست صورت جلسه ای در این باب تنظیم شود و به امضاء حاضرین برسد. این صورت جلسه ملاک معرفی اعضاء جدید هیئت مدیره به اعضاء صندوق می باشد.
تبصره 1: در صورتی که امکان حضور عضوی در جلسه رای گیری وجود نداشته باشد، وی می تواند یک نفر غیر از اعضاء فعلی صندوق را به وکالت خود برگزیند و به جلسه معرفی نماید. عضو می بایست قبل از شروع جلسه وکیل خود را مشخص وبه مدیر جلسه معرفی نماید.
تبصره 2: هیئت مدیره قبلی موظف است ظرف 48 ساعت بعد از انتخاب هیئت مدیره جدید تمامی اطلاعات و تراز مالی مربوط به صندوق را به اعضاء جدید انتقال دهند.
ه ): وظایف هیئت مدیره صندوق
1- تنظیم و بازنگری اساسنامه و قوانین صندوق
2- انتخاب مدیر اجرایی صندوق
3- نظارت دقیق بر عملکرد مدیر اجرایی صندوق و عزل در صورت عدول از وظایف محوله.
4- تشکیل جلسه و بررسی طرح های پیشنهادی از طرف اعضاء و هیئت مدیره، بررسی وضعیت فعلی اعضاء صندوق، بررسی شکایات احتمالی اعضاء نسبت به فعالیت هیئت مدیره صندوق، و تصمیم گیری جهت اعضایی که نسبت به اساسنامه صندوق عدول کرده اند.
5- تعیین مقدار حق عضویت و پس انداز ماهانه اعضاء صندوق در سال های مختلف، تعیین سقف واگذاری وام های اعطایی، تعیین مدت بازپرداخت وام های اعطایی، تعیین درصد و مقدار کارمزد
6- اجرای مراسم قرعه کشی جهت اعطای وام ها با حضور تمام اعضاء یا نماینده اعضاء در مراحل مختلف و اولویت بندی اعضاء جهت دریافت وام.
7- بازرسان، عضو رسمی هیئت مدیره بوده و در تصمیمات امور صندوق نقش مستقیم داشته و ناظر بر عملکرد مسئولین صندوق و واریزی و برداشتی اعضاء می باشند.
8- هریک از اعضاء هیئت مدیره صندوق متعهد خواهند شد در قبال این وظایف، افتخاری انجام وظیفه نموده و هیچ مزد و پاداشی دریافت نخواهند نمود.
تبصره 1 : جلسات هیئت مدیره صندوق با حضور حداقل سه نفر از اعضاء هیئت مدیره رسمیت داشته و تمام مطالب و مصوبات جلسه باید بصورت مکتوب صورتجلسه و به اعضاء غائب اعلام گردد.
تبصره 2 : با توجه به اینکه تمام تصمیمات صندوق توسط هیئت مدیره گرفته می شود، غیبت غیر موجه بیش از سه جلسه هر یک از اعضاء هیئت مدیره موجب عزل ایشان شده و با رای گیری مجدد اعضاء صندوق فردی دیگر به جای ایشان منصوب می گردد.
تبصره 3 : در جلسات هیئت مدیره هر طرحی که از طرف اعضاء هیئت مدیره ارائه می گردد، می بایست پس از توضیحات کامل و اصلاحات لازم به رای گذاشته شده و در صورت کسب حداکثر آراء به مصوبه جلسه هیئت مدیره تبدیل گردد.
تبصره 4 : در صورت تقاضای انصراف هر یک از اعضاء هیئت مدیره نسبت به ادامه کار در این صندوق، می بایست تقاضای خود را مکتوب و با ذکر دلیل تقدیم هیئت مدیره نماید و درخواست ایشان در اولین جلسه هیئت مدیره مطرح و پاسخ داده خواهد شد.
تبصره 5 : هیئت مدیره صندوق می بایست جهت اجرای بهتر برنامه های فرهنگی و معنوی صندوق جلسات مرتبی را برگزار کرده و نسبت به چگونگی اجرای آن هماهنگی های لازم را به عمل آورند و در خصوص حضور در منزل اعضاء و بستگان درجه یک،دو،سه نسبت به اجرای صله رحم و ایجاد همدلی و همبستگی اقدامات مؤثر را صورت دهند.
تبصره 6 : بازرسان ، می بایست در جلسات هیئت مدیره حضور داشته و از منافع اعضاء پاسداری و در صورتی که تصمیمات و عملکرد مسئولین صندوق نسبت به اساسنامه مغایرت داشته باشد، تذکر لازم را ارائه نمایند.
تبصره 7: مدت فعالیت مدیر اجرایی صندوق دو سال می باشد که در صورت رضایت هیئت مدیره می توان مدت فعالیت وی را برای دو سال دیگر تمدید کرد.
و): وظایف مدیر اجرایی
1- پذیرش یا عدم پذیرش متقاضیان جدیدالورود در صندوق با هماهنگی رئیس هیئت مدیره.
2- باز کردن یک حساب جاری تا کلیه امور مالی صندوق از طریق آن حساب انجام گیرد .
3- ارائه گزارش از آخرین گردش مالی صندوق در پایان هر فصل و سال به اعضاء صندوق و ارائه گزارش از آخرین گردش و موجودی هر یک از اعضاء در پایان سال مالی.
4- ثبت واریزی حق عضویت ماهانه و اقساط وام ها در نرم افزار قرض الحسنه پدیده نگاران اندیشه و دفاتر ثبت صندوق.
5- ارائه یک مکانیزم مناسب جهت رفاه حال اعضاء صندوق در خصوص واریز و برداشت وجوه نقدی و ثبت واریزی حق عضویت ماهانه و اقساط وام ها در نرم افزار حسابداری و دفتر ثبت صندوق.
6- اطلاع رسانی های لازم جهت اعضاء و هیئت مدیره صندوق بنابر صلاحدید صندوق.
7- تصمیم گیری جهت اجرای بهتر برنامه های فرهنگی و معنوی و اجرای برنامه های صله رحم در بین اعضاء و بستگان درجه یک،دو،سه به صورت دسته جمعی و با عنوان صندوق قرض الحسنه خانوادگی مهرفامیلی.
تبصره1 : حضور مدیر اجرایی در تمام جلسات هیئت مدیره الزامی است زیرا مباحث مورد بررسی، مربوط به فعالیتها و گزارشاتی است که مدیر اجرایی می بایست در جلسه هیئت مدیره مطرح نمایند.
ز): شرایط ثبت نام اعضاء در صندوق
1- این صندوق یک نهاد خصوصی خانوادگی است و عضویت در آن به منزله قبول تمامی شرایط مشروع آن برابر اساسنامه صندوق می باشد.
2- افرادی در صندوق عضو خواهند شد که از فامیل اصلی و وابستگان درجه یک، دو یا سه باشند.( شرط سنی وجود ندارد)
3- فامیل و وابستگان مندرج در بند 2 بدین شرح می باشد:
درجه یک: پدر، مادر، فرزندان و نوه ها
درجه دو: پدربزرگ، مادربزرگ، برادران، خواهران و فرزندان آنها
درجه سه: عموها، عمه ها، دائی ها، خاله ها و فرزندان آنها
4- اشخاصی که خواهان عضویت در این صندوق هستند، می بایست پس از مطالعه و پذیرش کامل اساسنامه، خودشان و در صورت نرسیدن به سن قانونی، ولی یا قیم شان تقاضای عضویت در صندوق را برابر فرم عضویت نموده تا در صورت موافقت با عضویت وی، ایشان از مزایای صندوق بهره مند گردند.
5- شخص درخواست کننده جهت عضویت خودش یا سایر افراد در صندوق علاوه بر تکمیل فرم عضویت می بایست توسط یکی از اعضاء صندوق به عنوان معرف (ترجیحاً سرپرست خانواده) تأئید و معرفی گردد.
6- عضویت در این صندوق و پرداخت حق عضویت و سرمایه به سه صورت امکان پذیر است:
الف): در شرایط عادی درخواست کننده (اعضاء جدیدالورود) می بایست تمام و کمال مبلغ خواسته شده (معادل مبلغ موجودی دیگر اعضاء) را پرداخت نمایند تا موجودی ایشان با دیگر اعضاء یکسان شده ونسبت به آخرین عضو در دوره جاری وام، در اولویت دریافت وام های اعطایی برابر روال سال اول صندوق قرار می گیرد.
ب): درخواست کننده میتواند مبلغ درخواستی را طی چند قسط (توافقی با رئیس هیئت مدیره) پرداخت کند ولی تا زمانی که موجودی ایشان با دیگر اعضاء صندوق یکسان نشده از مزایای صندوق و وام های اعطایی بی بهره می باشد.
ج): عضو جدید صندوق مبلغ اولیه و حق عضویت ماهیانه را طبق روال سال اول صندوق تا یکسال پرداخت می کند و پس از یک سال میتواند از وام صندوق برابر روال پرداخت وام در سال اول بهره مند گردد.
7- هر کدام از اعضاء که درخواست انصراف از صندوق را بصورت کتبی و با تکمیل فرم انصراف به هیئت مدیره ارائه بدهند، در جلسه هیئت مدیره مطرح گردیده و در صورت موافقت با انصراف وی، از مبلغ کل حق عضویت ایشان، بدهی به صندوق تسویه و مابقی موجودی با توجه به سابقه واریزی های ایشان پرداخت خواهد شد.
8- هرکدام از اعضاء که بموقع نسبت به واریز وام دریافتی و حق عضویت خود اقدام نکنند، در جلسات ماهیانه نسبت به ادامه عضویت وی در صندوق تصمیم گیری میشود و چنانچه بیش از سه/3 ماه متوالی نسبت به سایر اعضاء حق عضویت کمتری واریز کرده باشد و یا نسبت به بازپرداخت وام دریافتی تعلل نمایند، ضمن عدم برخورداری از وام، نسبت به تعلیق عضویت وی با نظر هیئت مدیره اقدام خواهد شد.
9- در صورت فوت هر یک از اعضای صندوق:
الف): وارثین و ضامن وی می توانند طبق تعهدات وام و مساعده، بدهی متوفی را تسویه نمایند و بعد از وصول بدهی، نسبت به وضعیت سرمایه ایشان تصمیم گیری خواهد شد.
ب): اگر وی نسبت به صندوق بدهی داشته باشد (وام، مساعده) و مبلغ سرمایه متوفی نزد صندوق نسبت به بدهی ایشان یکسان یا بیشتر باشد و وارثین قصد انصراف داشته باشند، می بایست مبلغ بدهی از سرمایه ایشان کسر و مابقی طبق جداول مندرج در فرم تقاضای عضویت که توسط خود فرد معین گردیده است، طبق اساسنامه به وارثین پرداخت گردد.
ج): اگر متوفی نسبت به صندوق بدهی نداشته باشد، می بایست طبق اساسنامه و جدول تقسیم وراثت در فرم تقاضای عضویت، سرمایه متوفی به وراث پرداخت گردد.
تبصره 1 : در صورتی که بدهی فرد متقاضی انصراف، از موجودی ایشان نزد صندوق بیشتر باشد، عضو می بایست حداکثر تا پایان ماه جاری(همان ماهی که درخواست انصراف را ارائه داده است) مبلغ بدهی را تمام و کمال تسویه نماید در غیر اینصورت ایشان همچنان عضو رسمی صندوق بوده و طبق روال گذشته می بایست حق عضویت و اقساط خود را پرداخت نماید.
تبصره 2 : در صورت فوت هر یک از اعضای صندوق تمام بدهی و تعهدات وی متوجه معرف و ضامن وی می باشد.
تبصره3:ولی یا قیم می تواند برای فرزند صغیر خود در صندوق حساب افتتاح نماید. ولی یا قیم تا 18 سالگی صغیر اختیار دارد نسبت به حساب بازشده دخل و تصرف داشته باشد (واریز، برداشت، بستن و…)، پس از 18 سالگی و کبیرشدن صغیر، اختیار اداره حساب با خود وی می باشد.
ح): نحوه پرداخت وامهای اعطایی
1- در حالت عادی نحوه پرداخت وام برای نخستین بار، به صورت قرعه کشی با حضور تمام اعضاء یا نماینده آنها در جلسه عمومی و مجمع سالانه بوده و در مراحل بعدی به صورت اولویتی(نوبتی) می باشد.
2- در مرحله دوم، پرداخت وام ها بر اساس معدل موجودی و امتیاز کسب شده فرد و بر اساس بیشترین موجودی حساب فرد، و بصورت قرعه کشی ماهیانه به میزان موجودی قابل برداشت صندوق پرداخت می شود.
4- شروع پرداخت وام حداقل 12 ماه پس از تأسیس صندوق تا سقف مورد توافق خواهد بود.
4- مبلغ وام به میزان یک تا حداکثر دو برابر موجودی فرد وام گیرنده در صندوق بوده که با نظر هیئت مدیره و بر اساس موجودی صندوق (حداقل 10 درصد موجودی کل در صندوق محفوظ خواهد بود) قابل پرداخت میباشد.
5- مدت باز پرداخت وام های دریافتی در سال اول ده ماه خواهد بود که بر اساس تصمیم هیئت مدیره تعیین خواهد شد و در سال های مختلف تغییر خواهد کرد.
6- موارد اضطراری وام عبارت است از: ازدواج، بیماری پرخرج، فوت بستگان درجه یک، تصادف شدید و سایر مواردی که به تصویب هیئت مدیره صندوق برسد و این وام ها بدون کارمزد خواهد بود.
7- موارد ضروری وام عبارت است از: مسافرت، مشکل مسکن، خریدهای ضروری و سایر مواردی که به تصویب هیئت مدیره برسد و این وام ها با کارمزد دو درصد ماهیانه خواهد بود و بازپرداخت 1 الی 3 ماه با دریافت ضمانت لازم با تصویب هیئت مدیره خواهد بود.
8- به وام های اعطائی که بر اساس قرعه کشی و نوبتی جهت رفع مایحتاج و گرفتاری اعضاء پرداخت می شود، کارمزد دو درصد به اصل وام تعلق خواهد گرفت.
8- وام گیرنده موظف می باشد جهت تکمیل پرونده وام خود یک نفر ضامن که می بایست از اعضاء صندوق باشد به همراه تکمیل فرم های (چک یا سفته، تعهد نامه وام گیرنده و تعهد نامه ضامن) تهیه و به مدیراجرایی صندوق ارائه نماید.
9- افرادی که موجودی خود را تا سه ماه قبل درخواست وام کامل نکرده باشند، وام آنها بر اساس موجودی قبل از سه ماه پرداخت خواهد شد.
10-مبلغ وام عضو پس از کسر کارمزد 2 درصد فقط به سه روش زیر پرداخت می شود.
الف: پرداخت به صورت چک صیاد در وجه عضو
ب: واریز فقط به حساب بانک ملی عضو
ج: واریز به حساب شبای بانکی عضو
10- اعضاء صندوق پس از دریافت وام , تا پایان سررسید وام اعطایی, نمی توانند مجدداً تقاضای وام نمایند و پس از پایان سررسید وام خود، نسبت به آخرین ثبت نامی اعضاء صندوق، در نوبت وام بعدی قرار می گیرند
11- وام گیرنده موظف است، اقساط خود را در موعد مقرر سررسید پرداخت نماید، و در صورت به تعویق افتادن اقساط بیش از دو ماه، تعهد نامه های کتبی که از وی گرفته شده است در هیئت رئیسه مطرح شده و فرد و ضامن وی مورد بازخواست قرار خواهند گرفت.
12- به ازاء هر ماه تأخیر در پرداخت اقساط، ضمن دیرپرداخت شدن وام بعدی وی، جریمه تأخیر دو درصد به وام گیرنده تعلق میگیرد که علاوه بر اصل وام می بایست مبلغ تأخیر را نیز پرداخت نماید.
13- اعضاء جدیدالورود صندوق جهت شرکت در مراسم قرعه کشی یا تقاضای وام, می بایست موجودی خود را به میزان موجودی سایر اعضاء برسانند بدیهی است این افراد نسبت به بقیه اعضاء, در انتهای لیست دوره جاری متقاضیان وام قرار خواهند گرفت.
14- وام های اعطایی صندوق، به صورت مرحله ای، در مبالغ مختلف و به صورت عادلانه و با نظر مستقیم رئیس هیئت مدیره و نظارت هیئت مدیره، انجام خواهد گرفت.
تبصره 1: مبلغ سقف وام های اعطایی، تعداد اقساط و کارمزد وام ها به صورت سالیانه و با نظر هیئت مدیره و شرایط موجود صندوق افزایش می یابد.
تبصره 2 : متقاضیان وام های اعطایی باید در نظر داشته باشند تا پرونده وام خود را تمام و کمال تکمیل و تحویل مدیر اجرایی صندوق ندهند، پرداخت وام به آنها صورت نخواهد گرفت.
تبصره 3 : متقاضیان وام های اضطراری می بایست در خواست خود را در قالب فرم درخواست وام اضطراری صندوق با ذکر مشکل و مبلغ مورد نیاز ثبت و به مدیر اجرایی تحویل دهند تا در جلسه هیئت مدیره مطرح گردد.
تبصره 4 : در صورت درخواست وام اضطراری از طرف هریک از اعضاء صندوق، مبلغ و نحوه پرداخت آن در صورت صلاحدید توسط هیئت مدیره، تعیین و پرداخت خواهد شد.
تبصره 5 : کارمزد وام ها در حساب جداگانه صندوق(حساب خاص) نگهداری شده و صرف هزینه ها و مخارج اعضاء در امور عام المنفعه از قبیل چشم روشنی تولدفرزند عضو، هدیه ازدواج عضو مجرد و یا فرزندعضو، هزینه های صندوق و کمک های بلاعوض بنا به صلاحدید و تصویب رئیس و هیئت مدیره صندوق خواهد گردید.
ط): شرایط صندوق در صورت انحلال
1- با توجه به اهداف مشخص شده در خصوص تأسیس صندوق، اگر اعضاء هیئت مدیره به این نتیجه برسند که 90% اعضاء صندوق دیگر مایل به ادامه همکاری نیستند، می بایست اعلام انحلال صندوق را به صورت عمومی اطلاع رسانی نمایند.
تبصره 1 : جهت تصمیم نهایی هیئت مدیره مبنی بر انحلال صندوق، می بایست 90% از اعضای صندوق درخواست انصراف خود را به صورت رسمی و کتبی(تکمیل فرم درخواست انصراف) به هیئت مدیره صندوق تحویل نمایند.
تبصره 2 : بعد از تصمیم هیئت مدیره نسبت به انحلال صندوق، واریزی های تحت عنوان حق عضویت ماهانه به حساب صندوق توسط اعضاء متوقف می گردد.
تبصره 3 : در صورت تصمیم هیئت مدیره نسبت به انحلال صندوق، اولویت با وصول کمک های مدت داری است که توسط اعضاء یا غیر اعضاء به صندوق مساعدت شده است.
تبصره 4 : اعضایی که نسبت به صندوق بدهی دارند، مبلغ سرمایه آنها از مبلغ بدهی (وام یا مساعده)کسر و باقی مانده آن:
الف): در صورت بدهی اعضاء به صندوق، مبلغ بدهی طی پنج قسط (پنج ماه) محاسبه و به حساب صندوق واریز می گردد.
ب): در صورت بدهی صندوق به اعضاء، بعد از عودت بدهی اعضاء (اقساط وامها طی پنج ماه) مبلغ طلبی اعضاء وصول خواهد شد.
تبصره 5 : در صورت انحلال صندوق، هیئت مدیره نسبت به مبالغ کمک های بلاعوض و کارمزد وام ها که در حساب صندوق موجود می باشد،تصمیم گیری خواهد کرد.
ی): مسائل متفرقه
1- هر یک سال یکبار جلسه مجمع عمومی صندوق با حضور همه اعضاء صندوق، در منزل یکی از اعضاء تشکیل می گردد.
2- همیشه 5 درصد موجودی صندوق جهت موارد اضطراری می بایست در صندوق موجود باشد.
3- هزینه های تهیه دفاتر صندوق، مهر با مشخصات صندوق، اساسنامه، دفترچه و غیره ، ابتداء از حق عضویت افراد کسر خواهد شد و در مراحل بعدی از محل درآمد کارمزد وا مهای اعطائی.
5- اعضاء باید متعهد شوند که اختلافات فامیلی هیچگونه خللی در کار صندوق ایجاد ننماید و تصمیمات طبق اساسنامه صندوق خواهد بود.